Gün içinde bir işi yaparken çalan telefonlar, acil gönderilmesi gereken fakslar…. Asıl yapılması gereken işler bir yanda beklerken siz hep başka işlerle mi ilgileniyorsunuz? O halde zamanı yönetmekte güçlük çekiyorsunuz.. İşte size zamanı yönetmenin püf noktaları…
Zaman yönetimi , zamanı akılcı kullanarak daha verimli sonuçlar elde edilmesini sağlar. Günümüz koşullarında gündelik yaşamın gereklerini yerine getirmek zamana karşı gerçekleştirilen bir uğraş halini almıştır. Bu yüzden zamanı iyi değerlendirmeyi öğrenmek herkes için stresi azaltacak, yararlı bir beceridir. Zaman yönetimi için yapılması gereken ilk şey zamanın nasıl geçirildiğini belirlemektir. Herkesin yaşamında sabit olan uyku, yemek yemek, kişisel temizlik ve bakım, ulaşım gibi zorunlu işler için harcanan zaman çıkarıldıktan sonra kalan süre için planlama yapılabilir. Plan yaparken dürüst ve gerçekçi olmalı, görevlerin yanı sıra sosyal aktiviteler ve egzersiz için de zaman ayırmalıdır. Uzun ve kısa vadeli hedefleri ve öncelikleri belirlemek, hedefler için eylem planı yapmak, bunları gerçekleştirmek için yapılacak işler listesi hazırlamak, öncelikleri belirleyebilmek, hayır diyebilmek, aynı zaman dilimine birkaç işi sıkıştırmak (örneğin işe ya da okula giderken veya bir şeyler beklerken kitap okumak, yemek hazırlarken ya da banyo yaparken önceden kaydedilmiş ders notlarını kasetten dinlemek gibi) bu konuda ana başlıklardır. Bitmeyen sohbetleri kesmek, davetsiz misafirleri bertaraf etmek için kendinize uygun bir çözümü önceden hazır tutun. Süreli işlerinizi bitirmek için vakti hesaplarken son günleri, saatleri ve saniyeleri hesap dışı bırakın.
İşinizi yarım bırakmayın
Öncelikle zamanı çok işi yönetmen için yapmanız gerekenleri her zaman yazın… Masanızın üzerinde yazılı dursunlar. Ofis arkadaşlarınızdan herhangi biri size çok acil olmayan bir iş önerdiğinde mutlaka önceliğiniz kendi işiniz olsun… Bölünmelere karşı muhakkak bir çözüm bulun. Çatışmaktan olabildiğince kaçının. İşinize kaldığınız yerden devam edebilmelisiniz. Ve en önemlisi işlerinizi asla başka bir zaman dilimine ertelemeyin. Sonra yapsam ne olur cümlesi kurmaktan her zaman kaçının.. Yarım kalan işler, enerjinizi tüketir. Tam iş çıkarmak, başlangıçta çok zaman alsa da uzun vadede size zaman kazandırır.
Hayır demesini bilin
Her telefonunu yanıtlamak zorunda değilsiniz. Özellikle siz sadece sohbet etmek için arayan kişileri muhakkak iş dışında bir vakitte sizleri araması için yönlendirin. Hata yapmamak için telefonunuzun sessize alabilir ve işiniz bittikten sonra aramalara dönüş yapabilirsiniz. Hayır demekten korkmayın. Erteleyici cümleler kurabilirsiniz. Örneğin ‘Seninle sohbet etmek güzeldi; ama şimdi bir raporu tamamlamam gerekiyor.’ ‘Yarın/önümüzdeki hafta yine konuşuruz. Ofiste e-posta kullanımını teşvik edin. Sürekli bölünmektense, meslektaşlarınızdan, soru ya da fikirlerini e-postayla paylaşmalarını isteyin. Sizin için uygun bir zamanda yanıt verebilirsiniz.
